اگر همیشه برای مشتریان یا همکارانتون عکس یا Pdf پیش فاکتور را ارسال می کنید دیگه نیازی به این کار نیست. با اپ پیش فاکتور کالو خیلی راحت نامحدود کالا به پیش فاکتور اضافه میکنید و لینکش رو برای مشتری یا همکارتون پیامک می کنید. 

مشتری با باز کردن اون لینک اطلاعات کامل پیش فاکتور را در قالبی زیبا می بینه و می تونه پرینت یا دانلودش کنه. 

راحتی استفاده

کلا شما توی یه صفحه کل کارتون رو انجام میدید و اصلا نیاز به هیچ دانش خاصی نداره و در کمتر از 30 ثانیه می تونید یه پیش فاکتور درست کنید و برای مشتری ارسال کنید.

ارسال با خط خدماتی کالو

چون خیلیا پیامک تبلیغاتیشون رو بستن، پیامک پیش فاکتورتون از طریق خط خدماتی کالو برای مشتریانتان ارسال میشه. اینطوری پیامک به دست همشون میرسه.

دریافت تایید پیش فاکتور

یه امکان جالب دیگه ی این اپ اینه که توی همون لینکی که برای مشتری می فرستید مشتری پیش فاکتور رو که میبینه میتونه تایید یا عدم تایید پیش فاکتور رو بزنه و اینطوری دیگه لازم نیست بهش زنگ بزنید که آیا پیش فاکتور تاییده یا نه. اینطوری فقط تمرکز شما می ره توی ثبت پیش فاکتورها و تایید کردن پیش فاکتورها رو کالو خودش براتون انجام میده.

اطلاعات مشتری ثبت میشه برای همیشه

یه بار که اطلاعات مشتری یا همکارتون رو ثبت می کنید برای دفعات بعد فقط کافیه انتخابش کنید و دیگه لازم نیست هربار اطلاعاتشون رو وارد کنید.

نامحدود مشتری و محصول و پیش فاکتور

هیچ محدودیتی در تعداد ثبت مشتری، محصول و پیش فاکتور نیست و بینهایت پیش فاکتور می تونید ثبت کنید.

در هنگام ثبت پیش فاکتور می تونید:

• برای هر کدوم از محصولات تخفیف، مالیات یا قیمت رو تغییر بدین
  
• نامحدود آدرس برای هر مشتری در نظر بگیرید و برای هر پیش فاکتور یکی از آدرس های مشتری رو انتخاب کنید.
  
• می تونید برای کل فاکتور یه تخفیف درصدی یا مبلغ ثابت در نظر بگیرید
  
• هزینه ارسال رو میتونید توی پیش فاکتور در نظر بگیرید.
  
• توضیحات پیش فرضی مثل شماره کارت، یا توضیحات دیگه رو می تونید تعریف کنید و توی هر پیش فاکتور یک یا چندتاشون رو به پیش فاکتور اضافه کنید.
  
• اگر بخواین پیش فاکتور رسمی بدین می تونید اطلاعات رسمی خودتون و همکار یا مشتریتون رو به فاکتور اضافه کنید. یه بار که اطلاعاتش رو وارد کنید برای دفعات بعد دیگه لازم نیست واردش کنید.
  
• تاریخ اعتبار پیش فاکتور رو می تونید انتخاب کنید و توی پرینت فاکتور نمایش می دهد.
  

ایجاد یک فرآیند برای پیش فاکتور

از زمانی که یک پیش فاکتور صادر می کنید تا زمانی که تبدیل به فاکتور میشه یک فرآیندی داره. شما می تونید توی کالو فرآیند پیش فاکتور را نیز رصد کنید.

وضعیت های پیش فرض شبیه لیست زیر هستند که خودتون برحسب نیازتون می تونید تغییرش بدین:

• پیش نویس
  
• مذاکره
  
• ارسال شده
  
• به تعویق افتاده
  
• تایید شده توسط مشتری
  
• با موفقیت توسط مشتری تایید شد
  
• ناموفق بسته شد
  
• بدون پاسخ بسته شد
  

نامحدود بار ویرایش

هیچ محدودیتی در تعداد ویرایش پیش فاکتور نیست. هر تغییری که می دیدی لاگ میشه و می تونید لیست همه ی تغییراتش رو ببینید.

تک کاربره

به هر حساب کاربری فقط یک کاربر می تواند لاگین کند ولی محدودیتی در همزمانی استفاده در چند دستگاه موبایل ندارد.

قابلیت کار بر روی تبلت

اپ پیش فاکتور کالو را به راحتی درون تبلت هم می تونید استفاده کنید و ظاهر اپ مطابق با تبلت تغییر می کند.

اطلاع رسانی تاریخ سررسید

تاریخ سررسید پیش فاکتور اگر رسیده بود به شما اطلاع رسانی میشه تا بتونید پیگیری کنید.

بدون نیاز به پشتیبان گیری و قرار گرفتن در سرورهای ابری کالو

اطلاعات پیش فاکتورهای شما در سرورهای امن ابری کالو ذخیره می شوند و دیگر نگران بکاپ گیری از اطلاعاتتان ندارید. اطلاعات به هیچ وجه به ارگان دیگری داده نمی شود و به صورت رمزنگاری شده در سرورهای کالو نگهداری می شوند. به همین خاطر بدون اینترنت کار نمی کند و برای ثبت پیش فاکتور حتما بایستی تلفن همراه شما به اینترنت متصل باشد.