حساب‌شاپ | حسابداری فروشگاه و آنلاین‌شاپ 🧾🛒

آیا تا به حال برای مدیریت فروشگاه یا آنلاین‌شاپ خود از دفتر، یادداشت، پیام‌رسان، اکسل یا چند ابزار جداگانه استفاده کرده‌اید؟

حساب‌شاپ برای همین مشکل ساخته شده است؛ یک اپلیکیشن ساده، فارسی و کاربردی برای مدیریت حساب‌وکتاب روزانه فروشگاه، ثبت سفارش، صدور فاکتور، مدیریت مشتری، کالا، پرداخت، چک، انبار، گزارش، بکاپ و همکاری تیمی. 📱✨

با حساب‌شاپ می‌توانید کارهای اصلی فروشگاه یا آنلاین‌شاپ خود را در یک محیط منظم انجام دهید؛ از زمانی که سفارش مشتری ثبت می‌شود تا وقتی که فاکتور صادر می‌کنید، دریافت و پرداخت را ثبت می‌کنید، چک‌ها را پیگیری می‌کنید، موجودی کالا را بررسی می‌کنید و در نهایت از وضعیت فروشگاه گزارش می‌گیرید.

حساب‌شاپ مخصوص فروشنده‌هایی است که می‌خواهند حساب‌وکتابشان از حالت پراکنده خارج شود و همه چیز قابل پیگیری، خوانا و مرتب باشد. ✅

🧩 حساب‌شاپ برای چه کسانی مناسب است؟

🏪 فروشگاه‌های کوچک و متوسط 

🛍 آنلاین‌شاپ‌های اینستاگرامی 

📦 پیج‌های فروش کالا 

🏠 کسب‌وکارهای خانگی در حال رشد 

🛒 فروشندگانی که با سفارش، فاکتور، پرداخت، چک و موجودی کالا سروکار دارند 

👥 فروشگاه‌هایی که چند نفر در فروش، ثبت سفارش، حسابداری یا انبار همکاری می‌کنند 

📊 مدیرانی که می‌خواهند بدانند چه فروخته‌اند، چقدر دریافت کرده‌اند، چه سفارش‌هایی باز مانده، چه چک‌هایی دارند و وضعیت مالی فروشگاه چگونه است

📦 مدیریت سفارش‌ها؛ از ثبت تا پیگیری

یکی از بخش‌های مهم حساب‌شاپ، ثبت و مدیریت سفارشات است.

در حساب‌شاپ، سفارش فقط یک یادداشت ساده نیست. شما می‌توانید سفارش مشتری را با اقلام، مبلغ، تخفیف، روش ارسال، کانال فروش، وضعیت پرداخت و توضیحات لازم ثبت کنید و مسیر آن را تا آماده‌سازی، ارسال، تحویل، فاکتور و تسویه پیگیری کنید.

این بخش برای آنلاین‌شاپ‌ها و فروشگاه‌هایی که سفارش‌های زیادی از اینستاگرام، واتساپ، سایت، فروش حضوری یا سایر کانال‌ها دریافت می‌کنند بسیار کاربردی است. 🛒

با بخش سفارشات حساب‌شاپ می‌توانید:

✅ سفارش جدید ثبت کنید 

✅ مشتری سفارش را مشخص کنید 

✅ کالاها و تعداد اقلام سفارش را وارد کنید 

✅ مبلغ، تخفیف و هزینه ارسال را مدیریت کنید 

✅ کانال فروش را مشخص کنید؛ مثل اینستاگرام، واتساپ، سایت، حضوری یا سایر موارد 

✅ روش ارسال را ثبت کنید؛ مثل پست، تیپاکس، پیک، باربری یا تحویل حضوری 

✅ کد رهگیری ارسال را نگهداری کنید 

✅ وضعیت سفارش را مرحله‌به‌مرحله تغییر دهید 

✅ سفارش‌های ثبت‌شده، تأییدشده، در حال جمع‌آوری، بسته‌بندی‌شده، آماده ارسال، ارسال‌شده، تحویل‌شده، مرجوع‌شده یا لغوشده را پیگیری کنید 

✅ سفارش را به فاکتور تبدیل کنید 

✅ دریافت نقدی، پرداخت کامل، پرداخت ترکیبی یا چک مربوط به سفارش را بهتر مدیریت کنید 

✅ یادداشت و رویدادهای سفارش را نگه دارید تا مشخص باشد چه اتفاقی برای هر سفارش افتاده است

این یعنی سفارش‌ها از داخل پیام‌ها و یادداشت‌های پراکنده خارج می‌شوند و در یک مسیر منظم قرار می‌گیرند. 📌

🧾 فاکتور فروش و خرید

با حساب‌شاپ می‌توانید فاکتور فروش و فاکتور خرید ثبت کنید و جزئیات هر فاکتور را دقیق‌تر نگه دارید.

✅ ثبت فاکتور فروش 

✅ ثبت فاکتور خرید 

✅ افزودن کالاها و اقلام فاکتور 

✅ ثبت تعداد، قیمت و تخفیف 

✅ محاسبه جمع کل و مبلغ نهایی 

✅ نمایش مانده حساب مشتری یا طرف‌حساب 

✅ خروجی خوانا، فارسی و قابل ارسال برای مشتری 

✅ مناسب چاپ، ارسال و بایگانی

فاکتورهای حساب‌شاپ فقط برای ثبت داخلی نیستند؛ خروجی آن‌ها طوری طراحی شده که برای مشتری هم مرتب و قابل فهم باشد. 🖨

👤 مشتری‌ها و طرف‌حساب‌ها

در حساب‌شاپ می‌توانید اطلاعات مشتریان، فروشندگان و طرف‌حساب‌ها را ثبت و مدیریت کنید.

✅ ثبت مشتری 

✅ ثبت فروشنده یا طرف‌حساب 

✅ نگهداری شماره همراه و اطلاعات تماس 

✅ استفاده از اشخاص در سفارش، فاکتور، دریافت و پرداخت 

✅ پیگیری بهتر بدهکار و بستانکار 

✅ مشاهده گردش حساب و اسناد مرتبط با هر شخص

وقتی مشتری‌ها و طرف‌حساب‌ها مرتب ثبت شوند، دیگر لازم نیست برای فهمیدن وضعیت حساب هر شخص بین پیام‌ها، رسیدها و یادداشت‌ها جستجو کنید. 👥

📦 کالا، گروه، واحد و انبار

اگر فروشگاه یا آنلاین‌شاپ دارید، مدیریت کالا و موجودی یکی از مهم‌ترین بخش‌های کار شماست.

با حساب‌شاپ می‌توانید کالاها را تعریف کنید، گروه‌بندی کنید و واحد و زیرواحد برای آن‌ها مشخص کنید تا هنگام ثبت سفارش و فاکتور سریع‌تر و دقیق‌تر کار کنید.

✅ ثبت کالا 

✅ تعریف گروه و زیرگروه کالا 

✅ تعریف واحد و زیرواحد 

✅ ثبت قیمت خرید و فروش 

✅ مدیریت موجودی کالا 

✅ استفاده از کالاها در سفارش و فاکتور 

✅ کمک به کنترل بهتر انبار و موجودی

💳 دریافت، پرداخت، هزینه و چک

دریافت‌ها و پرداخت‌ها اگر جداگانه و پراکنده ثبت شوند، بعد از مدتی پیگیری حساب‌ها سخت می‌شود.

در حساب‌شاپ می‌توانید دریافت، پرداخت، هزینه و چک‌ها را مرتب ثبت کنید تا وضعیت مالی فروشگاه واضح‌تر باشد.

✅ ثبت دریافت 

✅ ثبت پرداخت 

✅ ثبت هزینه 

✅ انتخاب روش پرداخت 

✅ ثبت توضیحات سند 

✅ مدیریت حساب‌ها و صندوق‌ها 

✅ ثبت چک دریافتی 

✅ ثبت چک پرداختی 

✅ ثبت شماره چک، شناسه صیاد، تاریخ سررسید و وضعیت چک 

✅ پیگیری بهتر چک‌ها و اسناد مالی

📊 گزارش‌های کاربردی

حساب‌شاپ کمک می‌کند دید بهتری از وضعیت فروشگاه داشته باشید.

با گزارش‌های برنامه می‌توانید فروش، سفارش‌ها، موجودی، دریافت‌ها، پرداخت‌ها، چک‌ها و وضعیت مالی را بهتر بررسی کنید.

✅ گزارش فروش 

✅ گزارش سفارش‌ها 

✅ گزارش موجودی 

✅ گزارش مالی 

✅ گزارش اشخاص 

✅ گزارش کالا 

✅ گزارش چک‌ها 

✅ کمک به تصمیم‌گیری بهتر برای مدیریت فروشگاه

گزارش‌ها برای این طراحی شده‌اند که مدیر فروشگاه بتواند سریع‌تر بفهمد چه اتفاقی در کسب‌وکارش افتاده است. 📈

👥 قابلیت تیمی؛ مدیریت فروشگاه با همکاران

اگر فروشگاه یا آنلاین‌شاپ شما را چند نفر با هم مدیریت می‌کنند، حساب‌شاپ برای کار تیمی هم آماده شده است.

در پلن‌های تیمی، مدیر فروشگاه می‌تواند برای همکاران دسترسی مشخص تعریف کند تا هر نفر فقط به بخش‌های موردنیاز خودش دسترسی داشته باشد. این یعنی کار فروشگاه بین چند نفر تقسیم می‌شود، اما کنترل اصلی همچنان دست مدیر می‌ماند. 🔐

حساب‌شاپ دو مدل پلن تیمی دارد:

👥 تیمی ۳ نفره 

مناسب مدیر + ۲ همکار

👥 تیمی ۶ نفره 

مناسب مدیر + ۵ همکار

در بخش تیمی، می‌توان دسترسی‌ها را برای بخش‌های مختلف مدیریت کرد؛ مثل سفارش‌ها، فاکتورها، مشتری‌ها، کالاها، انبار، دریافت و پرداخت، چک‌ها و گزارش‌ها.

برای مثال:

🛒 همکار فروش می‌تواند سفارش ثبت کند و وضعیت سفارش‌ها را پیگیری کند. 

🧾 حسابدار می‌تواند فاکتورها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها، چک‌ها و گزارش‌های مالی را مدیریت کند. 

📦 انباردار می‌تواند کالا، موجودی و عملیات انبار را بررسی کند. 

👤 مدیر می‌تواند وضعیت کلی فروشگاه، اعضای تیم، دسترسی‌ها، گزارش‌ها و اطلاعات اصلی را کنترل کند.

قابلیت تیمی کمک می‌کند فروشگاه‌هایی که چند نفره کار می‌کنند، منظم‌تر، امن‌تر و قابل پیگیری‌تر مدیریت شوند. 👨‍💼👩‍💼

🔐 امنیت، ورود و بکاپ

اطلاعات فروشگاه شما مهم است؛ فاکتورها، مشتری‌ها، پرداخت‌ها، چک‌ها و موجودی کالا نتیجه کار روزانه شما هستند.

حساب‌شاپ برای آرامش بیشتر، ورود با شماره موبایل، کنترل دستگاه، بکاپ اطلاعات و پشتیبانی داخل اپ را در نظر گرفته است.

✅ ورود با شماره موبایل 

✅ دریافت کد ورود پیامکی 

✅ کنترل دستگاه فعال 

✅ بکاپ اطلاعات برای کاهش ریسک از دست رفتن داده‌ها 

✅ امکان بازیابی اطلاعات در زمان نیاز 

✅ پشتیبانی داخل اپ برای ارسال و پیگیری پیام‌ها

☁️ بکاپ و بازیابی اطلاعات

اگر گوشی شما عوض شود، برنامه حذف شود یا مشکلی برای دستگاه پیش بیاید، داشتن بکاپ می‌تواند خیال شما را راحت‌تر کند.

حساب‌شاپ امکان بکاپ و بازیابی اطلاعات را فراهم می‌کند تا ریسک از دست رفتن اطلاعات فروشگاه کمتر شود. اطلاعات مهم شما مثل مشتری‌ها، کالاها، سفارش‌ها، فاکتورها و اسناد مالی ارزشمند هستند و باید قابل برگشت باشند. ☁️🔄

🎧 پشتیبانی داخل اپ

اگر هنگام استفاده از برنامه سؤال یا مشکلی داشتید، می‌توانید از داخل خود اپ پیام پشتیبانی ارسال کنید و پاسخ را همان‌جا پیگیری کنید.

✅ ارسال پیام پشتیبانی 

✅ مشاهده پاسخ‌ها 

✅ پیگیری مشکل از داخل برنامه 

✅ ارتباط مستقیم‌تر با پشتیبانی حساب‌شاپ

🎁 ۳۰ روز رایگان

حساب‌شاپ را نصب کنید و ۳۰ روز رایگان امکانات اصلی برنامه را امتحان کنید.

در این مدت می‌توانید فروشگاه خود را وارد برنامه کنید، مشتری و کالا ثبت کنید، سفارش بسازید، فاکتور صادر کنید، دریافت و پرداخت ثبت کنید، چک‌ها را وارد کنید و گزارش‌ها را بررسی کنید.

💡 نکته مهم:

بعد از پایان اعتبار، اطلاعات قبلی شما حذف نمی‌شود. همچنان می‌توانید اطلاعات قبلی را مشاهده و خروجی بگیرید؛ برای ثبت یا ویرایش اطلاعات جدید باید اعتبار حساب را تمدید کنید.

💰 پلن‌های حساب‌شاپ

حساب‌شاپ بعد از دوره رایگان، با ۹ پلن اعتباری قابل تمدید ارائه می‌شود.

پلن‌ها در سه دسته هستند:

⭐ پلن پایه 

برای استفاده فردی و مدیریت یک فروشگاه یا آنلاین‌شاپ توسط مدیر اصلی

👥 پلن تیمی ۳ نفره 

برای مدیر + ۲ همکار

👥 پلن تیمی ۶ نفره 

برای مدیر + ۵ همکار

🎁 قبل از خرید، ۳۰ روز رایگان برنامه را امتحان کنید.

⭐ پلن‌های پایه

🔹 پایه یک‌ماهه 

۳۰ روز اعتبار 

۲۴۰ هزار تومان

🔹 پایه شش‌ماهه 

۱۸۰ روز اعتبار 

۱,۰۸۰ هزار تومان 

معادل ۱۸۰ هزار تومان در ماه

🔹 پایه یک‌ساله 

۳۶۵ روز اعتبار 

۱,۴۴۰ هزار تومان 

معادل ۱۲۰ هزار تومان در ماه

👥 پلن‌های تیمی ۳ نفره

🔹 تیمی ۳ نفره یک‌ماهه 

۳۰ روز اعتبار 

۳۶۰ هزار تومان

🔹 تیمی ۳ نفره شش‌ماهه 

۱۸۰ روز اعتبار 

۱,۵۳۰ هزار تومان 

معادل ۲۵۵ هزار تومان در ماه

🔹 تیمی ۳ نفره یک‌ساله 

۳۶۵ روز اعتبار 

۲,۰۴۰ هزار تومان 

معادل ۱۷۰ هزار تومان در ماه

👥 پلن‌های تیمی ۶ نفره

🔹 تیمی ۶ نفره یک‌ماهه 

۳۰ روز اعتبار 

۴۸۰ هزار تومان

🔹 تیمی ۶ نفره شش‌ماهه 

۱۸۰ روز اعتبار 

۲,۱۶۰ هزار تومان 

معادل ۳۶۰ هزار تومان در ماه

🔹 تیمی ۶ نفره یک‌ساله 

۳۶۵ روز اعتبار 

۲,۸۸۰ هزار تومان 

معادل ۲۴۰ هزار تومان در ماه

🛡 خرید و تمدید اعتبار از داخل خود برنامه و از طریق بازار یا مایکت انجام می‌شود.

📌 امکانات اصلی حساب‌شاپ در یک نگاه

🛒 ثبت و مدیریت سفارش‌ها 

🧾 فاکتور فروش و خرید 

👤 مدیریت مشتری و طرف‌حساب 

📦 مدیریت کالا، گروه، واحد و انبار 

💳 ثبت دریافت، پرداخت و هزینه 

📄 مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی 

📊 گزارش‌های فروش، مالی، سفارش، موجودی، اشخاص، کالا و چک 

🖨 خروجی خوانا برای فاکتور و اسناد 

☁️ بکاپ و بازیابی اطلاعات 

👥 قابلیت تیمی ۳ نفره و ۶ نفره 

🔐 مدیریت دسترسی همکاران 

📱 ورود با شماره موبایل 

🎧 پشتیبانی داخل اپ 

🎁 ۳۰ روز تست رایگان

🚀 چرا حساب‌شاپ؟

چون حساب‌شاپ فقط یک برنامه ساده برای ثبت فاکتور نیست.

حساب‌شاپ کمک می‌کند کارهای اصلی فروشگاه یا آنلاین‌شاپ شما، از ثبت سفارش تا فاکتور، پرداخت، چک، انبار، گزارش، بکاپ و همکاری تیمی، در یک مسیر منظم کنار هم قرار بگیرند.

اگر سفارش‌هایتان زیاد شده، حساب مشتری‌ها را سخت پیگیری می‌کنید، پرداخت‌ها و چک‌ها پراکنده‌اند، موجودی کالا همیشه دقیق نیست یا چند نفر در فروشگاه با هم کار می‌کنند، حساب‌شاپ می‌تواند مدیریت روزانه فروشگاهتان را ساده‌تر و مرتب‌تر کند. ✅

حساب‌شاپ را نصب کنید و ۳۰ روز رایگان، حسابداری فروشگاه یا آنلاین‌شاپتان را منظم‌تر تجربه کنید.

حساب‌شاپ؛ حسابداری ساده برای فروشگاه و آنلاین‌شاپ 🧾🛒