امروزه یکی از نیازهای سازمان‌ ها، صنایع و دانشگاه ها، مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سرویس ایاب و ذهاب و ماموریت های خودرویی سازمانی می‌ باشد.

راهکار سامانه وانا در حوزه مدیریت سرویس ایاب و ذهاب

در حوزه سرویس ایاب‌وذهاب با توجه به اینکه امروزه یکی از نیازهای سازمان‌ها و کارخانجات، مدیریت و کنترل سرویس‌های ایاب‌وذهاب پرسنل و مدیران می‌باشد، در اغلب سازمان‌ها فرآیند مدیریت و برنامه‌ریزی سرویس‌های ایاب‌وذهاب به صورت دستی صورت می‌پذیرد که در برخی مواقع به دلیل عدم هماهنگی، نبود شفافیت و یا عدم اطلاع‌رسانی کارآمد و عدم تناسب تعداد ناوگان با تقاضای موجود، کاربران با چالش‌هایی مواجه می‌شوند. همچنین کنترل و پایش سرویس‌ها و احرازهویت کاربران سرویس نیز از مهمترین نیازهای سازمان‌ها برای ارائه سرویسی مطلوب و ایمن به پرسنل و مدیران می‌باشد و در نهایت، گزارش‌های تحلیلی کارآمد کمک می‌کند مصرف منابع سازمانی بهینه شوند و هزینه‌ها به شکل چشم‌گیری کاهش یابند. سامانه رانا با ارائه راهکارهایی نوین، امکان برنامه‌ریزی دقیق زمانی برای سرویس‌ها، مدیریت مسیرها و ایستگاه‌ها، مکان‌یابی آنلاین وسایل نقلیه و اطلاع‌رسانی لحظه‌ای به کاربران را فراهم می‌سازد. همچنین این سامانه قابلیت رزرو سرویس و در صورت نیاز سازمان پرداخت آنلاین هزینه را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

راهکار سامانه وانا در حوزه مدیریت مأموریت های خودرویی

در حوزه ماموریت های خودرویی سازمانی، در برخی سازمان‌ها و کارخانجات و مراکز آموزش عالی، مدیران و یا پرسنل برای درخواست خودرو به منظور اعزام و انجام مأموریت از روش مکاتبات کاغذی، تماس تلفنی با واحد مربوطه یا تاکسی‌های اینترنتی استفاده می‌کنند که این روش‌ها معظلاتی از قبیل نبود گزارش جامع از سرویس‌ها، عدم آگاهی از کارکرد رانندگان، مشکلات هماهنگی و... را دارد. با توجه به حجم بالای درخواست ناوگان خودرویی برای انجام سرویس ایاب‌وذهاب و ماموریت‌های سازمانی، مدیریت دقیق و هدفمند این موضوع اهمیت بالایی دارد. در اکثر سازمان‌ها به خاطر محدود بودن وسایل نقلیه در اختیار، مدیریت و برنامه‌ریزی منظم برای انجام درخواست‌ها و تامین ناوگان از داخل و یا خارج از سازمان، نیازمند راهکارهای مدیریتی، کنترلی و نظارتی می‌باشد که سبب بهبود مدیریت، افزایش راحتی و آسایش کاربران، بهره‌وری بهتر از منابع حمل‌ونقل و کاهش مشکلات و تداخل‌ها خواهد شد.

شرکت دانش بنیان بوم کسب و کار وانا با طراحی و پیاده‌سازی سامانه‌ای کارآمد، ارتباطی موثر بین کلیه ذی‌نفعان حوزه مدیریت ناوگان خودرویی و کاربران بوجود آورده است. سامانه رانا امکان برنامه‌ریزی زمانی برای ارائه سرویس در مسیرها و ایستگاه‌های تعریف شده را دارا می‌باشد و به پرسنل و مدیران امکان مشاهده اطلاعات دربارهٔ زمان حرکت، مسیرها و تأخیرات احتمالی اتوبوس‌ها، مکان‌یابی آنها و اطلاعات ترافیک را ارائه می‌نماید و برای سهولت کاربران امکان رزرو سرویس و در صورت نیاز سازمان پرداخت آنلاین هزینه در آن فراهم می‌باشد. این سامانه قابلیت ارسال اعلانات و یادآوری زمان حرکت را نیز دارد. این سامانه تحت وب با پایش و کنترل تمامی فرآیندهای سرویس ایاب‌وذهاب و درخواست ناوگان، از زمان ثبت تا تکمیل سرویس همراه با ردیابی از طریق موبایل رانندگان یا دستگاه ردیاب (GPS)، به صورت یکپارچه کلیه سرویس‌های ایاب‌وذهاب و درخواست‌های واحدهایی که نیاز به خودرو دارند را پوشش می‌دهد.