مینی‌لومژ ERP | مدیریت یکپارچه سازمان با هوش مصنوعی

مینی‌لومژ ERP یک سیستم جامع برنامه‌ریزی منابع سازمانی برای مدیریت یکپارچه شرکت، دفتر مرکزی، دپارتمان‌ها، پرسنل، منابع انسانی، مالی، حسابداری، کالا، انبار، خرید، فروش، اعتبار و سایر فرایندهای سازمان است.

در مینی‌لومژ، اطلاعات و فرایندهای مختلف سازمان به‌جای پراکنده شدن میان چند نرم‌افزار، در یک ساختار یکپارچه به یکدیگر متصل می‌شوند. مدیران می‌توانند ساختار سازمان خود را ایجاد کنند، دپارتمان‌ها را توسعه دهند، کاربران و نقش‌ها را تعریف کنند و متناسب با مسئولیت هر شخص، سطح دسترسی مورد نیاز او را تعیین کنند.

هوش مصنوعی لومژ

یکی از بخش‌های اصلی مینی‌لومژ، دستیار هوشمند لومژ است.

لومژ امکان تعامل متنی و صوتی با اطلاعات سازمان را فراهم می‌کند و به مدیران و کاربران کمک می‌کند سریع‌تر به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند، وضعیت بخش‌های مختلف سازمان را بررسی کنند، گزارش‌ها و داده‌های مرتبط را پیدا کنند و در استفاده از فرایندهای ERP راهنمایی بگیرند.

به‌جای جست‌وجو میان صفحات متعدد، می‌توانید سؤال خود را از لومژ بپرسید و از یک نقطه با بخش‌های مختلف سیستم تعامل داشته باشید.

رهبری و ساختار سازمان

مالک شرکت می‌تواند ساختار سازمان را از داخل مینی‌لومژ ایجاد و مدیریت کند؛ از جمله:

• ایجاد شرکت و دفتر مرکزی
  
• ایجاد و مدیریت دپارتمان‌ها
  
• تعریف ساختار و سمت‌های سازمانی
  
• تعریف پرسنل و کاربران
  
• تعیین مدیران و مسئولان هر بخش
  
• ایجاد پروفایل‌های دسترسی
  
• مدیریت دسترسی در سطح ماژول و زیرماژول
  
• مشاهده وضعیت و اطلاعات بخش‌های مختلف سازمان
  

هر دپارتمان می‌تواند واحد عملیاتی مستقلی در سازمان باشد و در عین حال در ساختار مدیریتی شرکت قرار گیرد.

منابع انسانی و مدیریت پرسنل

مینی‌لومژ مجموعه‌ای یکپارچه از ابزارهای مدیریت منابع انسانی را در اختیار سازمان قرار می‌دهد، از جمله:

• پرونده و اطلاعات پرسنلی
  
• قرارداد کارکنان
  
• فرایند تأیید قرارداد
  
• حضور و غیاب
  
• ثبت تردد
  
• مدیریت شیفت‌ها
  
• تقویم و کارکرد پرسنل
  
• مرخصی
  
• مأموریت
  
• مساعده
  
• سمت‌ها و ساختار سازمانی
  
• محاسبات حقوق و دستمزد
  
• تولید و مدیریت فیش حقوقی
  
• فضای کار اختصاصی پرسنل
  

اطلاعات کارکرد، شیفت‌ها و سایر داده‌های مرتبط با نیروی انسانی می‌توانند در یک جریان منسجم برای مدیریت حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار گیرند.

حسابداری و مالی سازمان

بخش مالی مینی‌لومژ برای مدیریت ساختاریافته اطلاعات مالی سازمان طراحی شده است و امکاناتی مانند موارد زیر را در اختیار کاربران قرار می‌دهد:

• تعریف کدینگ و طرح حساب
  
• حساب‌های گروه، کل، معین و تفصیلی
  
• ثبت و مدیریت اسناد حسابداری
  
• موتور ثبت مالی
  
• خزانه‌داری
  
• ثبت دریافت و پرداخت
  
• انتقال وجه
  
• مدیریت چک‌ها
  
• دستور پرداخت
  
• گردش و مانده حساب‌ها
  
• ترازها و گزارش‌های حسابداری
  
• گزارش‌های مالی
  
• ترازنامه
  
• تطبیق بانکی
  
• پایش و بررسی وضعیت مالی سازمان
  

این ساختار کمک می‌کند جریان پول و رویدادهای مالی در کنار سایر اطلاعات ERP سازمان مدیریت شوند.

کالا، خرید، فروش و انبار

مینی‌لومژ اکنون فقط یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد یا حسابداری نیست؛ بخش‌های عملیاتی ERP نیز برای مدیریت جریان فعالیت‌های سازمان به آن اضافه شده‌اند.

این ساختار می‌تواند حوزه‌هایی مانند:

• کالا و خدمات
  
• تأمین‌کنندگان
  
• خرید و تأمین
  
• مشتریان
  
• فروش
  
• انبار
  
• ورود و خروج کالا
  
• جریان کالا میان بخش‌های سازمان
  
• کنترل و مدیریت اعتبار
  
• ارتباط فرایندهای عملیاتی با اطلاعات مالی
  

را در یک بستر یکپارچه مدیریت کند.

هدف این معماری آن است که انسان، کالا، پول و اعتبار به‌عنوان چهار جریان مهم سازمان، در یک سیستم قابل مدیریت و قابل ردیابی باشند.

فضای کار اختصاصی کاربران

هر کاربر بر اساس نقش خود محیط و دسترسی متفاوتی دریافت می‌کند.

مالک، مدیران، کارشناسان مالی، پرسنل و سایر نقش‌های سازمان می‌توانند تنها ماژول‌ها، اطلاعات و ابزارهایی را مشاهده کنند که برای انجام مسئولیت آن‌ها در نظر گرفته شده است.

سطوح دسترسی می‌توانند در سطح شرکت، دپارتمان، ماژول و زیرماژول مدیریت شوند تا با توسعه سازمان، ساختار دسترسی کاربران نیز قابل توسعه باشد.

یک ERP ماژولار

مینی‌لومژ با معماری ماژولار طراحی شده است.

به این معنی که سازمان می‌تواند متناسب با نیاز خود از بخش‌های مختلف سیستم استفاده کند و با رشد مجموعه، ماژول‌ها و قابلیت‌های بیشتری را وارد فرایندهای کاری خود کند.

این رویکرد باعث می‌شود یک کسب‌وکار بتواند کار خود را از چند ابزار مورد نیاز آغاز کند و به‌تدریج ساختار کامل ERP خود را در مینی‌لومژ توسعه دهد.

همه بخش‌های سازمان در یک سیستم

مینی‌لومژ برای کاهش پراکندگی اطلاعات و نرم‌افزارهای سازمانی طراحی شده است.

به‌جای استفاده جداگانه از نرم‌افزارهای منابع انسانی، حقوق و دستمزد، حسابداری، خزانه، انبار، خرید، فروش و ابزارهای مدیریتی، مینی‌لومژ تلاش می‌کند این فرایندها را در یک ساختار مشترک و متصل به هم قرار دهد.

و لومژ، دستیار هوش مصنوعی سیستم، لایه هوشمند این ساختار است تا ارتباط کاربران با داده‌ها و فرایندهای سازمان ساده‌تر و سریع‌تر شود.

خرید و اشتراک

برخی از نرم‌افزارها و قابلیت‌های مینی‌لومژ به‌صورت اشتراکی ارائه می‌شوند.

خرید، فعال‌سازی یا تمدید قابلیت‌های دیجیتال برنامه از طریق پنجره رسمی پرداخت درون‌برنامه‌ای کافه‌بازار انجام می‌شود.

امنیت و دسترسی‌های دستگاه

ارتباط برنامه با سرور از طریق HTTPS انجام می‌شود.

مینی‌لومژ ممکن است برای ارائه برخی قابلیت‌ها به امکانات دستگاه مانند اعلان‌ها، موقعیت مکانی، دوربین یا میکروفون نیاز داشته باشد. استفاده از این امکانات تنها در زمان نیاز به قابلیت مربوطه و با اجازه یا اقدام مستقیم کاربر انجام می‌شود.

مینی‌لومژ ERP؛ از ساختار سازمان و منابع انسانی تا مالی، کالا و هوش مصنوعی، در یک سیستم یکپارچه.