مربی‌یار یک برنامه مدیریت هنرجویان برای مربی‌ها، باشگاه‌ها و مجموعه‌های ورزشی است که کمک می‌کند اطلاعات هنرجوها، بیمه ورزشی و شهریه‌ها به‌صورت منظم و یک‌جا مدیریت شوند بدون نیاز به کامپیوتر .

یکی از مهم‌ترین مشکلات مربی‌ها این است که تاریخ پایان بیمه ورزشی هنرجوها بین کارهای روزمره فراموش می‌شود. مربی‌یار این مشکل را حل می‌کند؛ کافی است تاریخ شروع و پایان بیمه هر هنرجو ثبت شود تا برنامه قبل از پایان اعتبار، یادآوری کند. به این ترتیب احتمال اینکه هنرجویی بدون بیمه معتبر در تمرین حضور داشته باشد بسیار کمتر می‌شود.

در کنار مدیریت بیمه، مربی می‌تواند اطلاعات کامل هر هنرجو مثل نام، شماره تماس، تاریخ تولد، وزن، آدرس و تاریخ ثبت‌نام را ذخیره کند، برای هر هنرجو کارت ورزشی داشته باشد و تصویر او را هم ثبت کند.

بخش شهریه نیز امکان ثبت ساده پرداخت‌ها را فراهم می‌کند. برای هر هنرجو در هر ماه فقط یک شهریه ثبت می‌شود تا پرداخت تکراری ایجاد نشود. همچنین لیست پرداخت‌ها، فیلتر بر اساس ماه، سال و هنرجو، ویرایش و حذف پرداخت و مشاهده مجموع شهریه دریافتی در دسترس است.

گزارش‌های مختلف مثل هنرجویان بدون بیمه فعال، بیمه‌های نزدیک به پایان، هنرجویانی که شهریه پرداخت نکرده‌اند و مجموع مبالغ دریافتی هم کمک می‌کنند مربی در چند ثانیه وضعیت مجموعه خود را بررسی کند.

مربی‌یار یعنی مدیریت راحت‌تر باشگاه، نظم بیشتر در شهریه‌ها و مهم‌تر از همه؛ فراموش نکردن تمدید بیمه ورزشی هنرجوها.