با Zoho TeamInbox گفت‌وگوهای کاری را درون تیم بهتر و شفاف‌تر کنید. ایمیل‌هایتان را اینجا دریافت کنید، درباره آن‌ها با تیم گفت‌وگو کنید، برای رشته‌گفت‌وگوها مسئول تعیین کنید، پاسخ‌ها را مشترکاً بنویسید و تیم و صندوق ورودی را به‌طور مؤثر مدیریت کنید. گفت‌وگوهایی را که کارشان تمام شده بایگانی کنید یا رشته‌گفت‌وگوهای کم‌اهمیت‌تر را به تعویق بیندازید و به‌این‌ترتیب به‌راحتی به صندوق ورودی صفر برسید.

اکنون می‌توانید کانال‌های ارتباطی دیگری (مانند WhatsApp و Telegram) را در کنار ایمیل‌هایتان داشته باشید و از همه قابلیت‌های بالا برای این کانال‌ها نیز بهره‌مند شوید. دیگر نیازی نیست بین برنامه‌ها جابه‌جا شوید؛ همه ارتباطاتتان را از یک پلتفرم مدیریت کنید.

از آنجا که صندوق‌های ورودی مشترک شفافیت را در گفت‌وگوهای ایمیلی گروهی تضمین می‌کنند، سازمان‌ها می‌توانند از انجام دوباره کارها جلوگیری کنند، مانع از نادیده‌ماندن ایمیل‌های مهم شوند، وظایف را به‌طور مؤثر میان اعضا تقسیم کنند و صندوق ورودی مرتب و خلوتی داشته باشند.

با برنامه Zoho TeamInbox می‌توانید:

تعیین مسئول و پیگیری - برای رشته‌گفت‌وگوها مسئول تعیین کنید، گفت‌وگو کنید و با @نام‌بردن از افراد، آن‌ها را به مشارکت دعوت کنید. کارها را به‌راحتی پیگیری کنید و مطمئن شوید صندوق ورودی‌تان خالی می‌ماند.

هم‌رسانی پیش‌نویس - دیگر برای ویرایش نیازی به ردوبدل‌کردن ایمیل‌های متعدد نیست. ایمیل‌ها را بدون ارسال ایمیل‌های فورواردشده، با اعضای تیمتان به‌اشتراک بگذارید و مشترکاً بنویسید.

اتصال ایمیل‌های شخصی - ایمیل‌های شخصی‌تان را در کنار ایمیل‌های تیمی نگه دارید. صندوق ورودی شخصی‌تان همیشه فقط برای شما قابل‌مشاهده است، اما می‌توانید ایمیل‌های مشخصی را با هم‌تیمی‌هایتان به‌اشتراک بگذارید.

تعویق - وقتی صندوق ورودی‌تان پر از ایمیل است، اولویت‌بندی کنید و در زمان مناسب به ایمیل‌ها رسیدگی کنید. ایمیل‌ها را به تعویق بیندازید و وقتی مهم شدند به آن‌ها رسیدگی کنید.

برگزاری گفت‌وگوهای داخلی - با Zoho TeamInbox برای همکاری نیازی نیست به برنامه دیگری بروید. درست از داخل صندوق ورودی‌تان با هم‌تیمی‌هایتان گفت‌وگو کنید.