دیداسود؛ حسابداری‌ای که واقعاً کار مدیریت فروشگاه را ساده می‌کند

اگر از نرم‌افزارهای حسابداری شلوغ، پیچیده و قدیمی خسته شده‌اید، دیداسود برای این ساخته شده که همه چیز را ساده، سریع و قابل فهم کنار هم داشته باشید.

دیداسود ابری است و می‌توانید از چند دستگاه به‌صورت همزمان به اطلاعات کسب‌وکارتان دسترسی داشته باشید. همچنین برای هر کاربر سطح دسترسی جداگانه تعریف کنید؛ مثلاً فروشنده فقط فاکتور صادر کند، مسئول انبار موجودی را مدیریت کند و مدیر به گزارش‌های مالی و سود دسترسی داشته باشد.

کالا و خدمات را به‌راحتی تعریف کنید. برای خدمات می‌توانید مبلغ دریافتی از مشتری و هزینه واقعی آن برای کسب‌وکار را جداگانه ثبت کنید تا حتی خدمات رایگان یا زیان‌ده هم در محاسبه سود واقعی شما لحاظ شوند.

فاکتور و پیش‌فاکتور حرفه‌ای صادر کنید، خروجی بگیرید و برای مشتری ارسال کنید تا فرآیند فروش شما مرتب‌تر و حرفه‌ای‌تر باشد.

چه کارهایی با دیداسود می‌توانید انجام دهید؟

-----------------------------------------

دیداسود ابری است.

یعنی اطلاعات شما فقط روی یک گوشی یا یک کامپیوتر ذخیره نمی‌شود و می‌توانید از دستگاه‌های مختلف به حساب خود دسترسی داشته باشید.

مثلاً:

صبح از کامپیوتر فروشگاه وارد شوید،

اطلاعات حساب شما بین دستگاه‌های مجاز همگام می‌شود و نیازی نیست برای هر دستگاه اطلاعات را دوباره وارد کنید.

اگر چند نفر در مجموعه شما کار می‌کنند، لازم نیست همه با یک حساب وارد شوند و به همه چیز دسترسی داشته باشند.

در دیداسود می‌توانید برای هر شخص کاربری جداگانه تعریف کنید و مشخص کنید دقیقاً به چه بخش‌هایی دسترسی داشته باشد.

مثلاً:

فروشنده

• صدور فاکتور فروش
  
• مشاهده کالاها
  
• مشاهده موجودی
  
• بدون دسترسی به سود و گزارش‌های مالی
  

مسئول انبار

• مشاهده موجودی
  
• انتقال بین انبارها
  
• انبارگردانی
  
• بدون دسترسی به اطلاعات مالی
  

مدیر فروش

• مشاهده فروش
  
• مشاهده مشتریان
  
• ویرایش فاکتورها
  
• مشاهده گزارش‌های فروش
  

مدیر مجموعه

• دسترسی کامل
  

سطوح دسترسی به شما کمک می‌کند هر کاربر فقط اطلاعاتی را ببیند که برای انجام کارش لازم است.
---------------------
خدمات را مثل کالا حرفه‌ای مدیریت کنید
در دیداسود فقط کالا تعریف نمی‌کنید؛ خدمات هم می‌تونن بخشی از فروش شما باشن.

برای هر خدمت می‌تونید جداگانه مشخص کنید:

• مبلغی که از مشتری دریافت می‌کنید
  
• هزینه واقعی انجام آن خدمت برای کسب‌وکار شما
  
• سود یا زیان آن خدمت
  

مثلاً ممکنه هزینه بسته‌بندی برای شما 80 هزار تومان باشه ولی از مشتری بابت آن هیچ مبلغی دریافت نکنید .

در این حالت دیداسود این هزینه را نادیده نمی‌گیرد و آن را در محاسبه سود در نظر می‌گیرد.

حتی اگر سود یک خدمت منفی باشد، می‌توانید آن را ثبت کنید تا در پایان ماه سود کسب‌وکار شما دقیق‌تر محاسبه شود.

خدمات هم مثل کالا می‌توانند مستقیماً داخل فاکتور فروش قرار بگیرند.

این قابلیت برای مواردی مثل:
بسته‌بندی، نصب، ارسال، تعمیر، خدمات فنی، مشاوره، خدمات جانبی فروش و ...، بسیار کاربردی است.
-------------------
خروجی فاکتور و اشتراک گذاری آن
فاکتورهایی که حرفه‌ای به نظر می‌رسند

بعد از ثبت فروش، لازم نیست اطلاعات فاکتور را دستی برای مشتری بفرستید.

در دیداسود می‌توانید از:

• فاکتور فروش
  
• پیش‌فاکتور
  

خروجی مناسب برای مشتری تهیه کنید و آن را برای او ارسال کنید.

اطلاعاتی مثل:

• مشخصات فروشنده
  
• مشخصات مشتری
  
• کالاها و خدمات
  
• تعداد
  
• قیمت
  
• تخفیف
  
• مالیات
  
• مبلغ نهایی
  
• جزئیات تسویه (چه مبلغی نقدی و چه مبلغی به صورت چک یا نسیه یا روش های دیگه پرداخت)
  

به‌صورت مرتب و حرفه‌ای در خروجی فاکتور نمایش داده می‌شوند.

پیش‌فاکتور هم می‌تواند قبل از نهایی شدن خرید برای مشتری ارسال شود و بعداً در صورت تأیید، به فاکتور فروش تبدیل شود.

این موضوع مخصوصاً برای کسب‌وکارهایی که با مشتری از طریق پیام‌رسان‌ها یا فروش آنلاین در ارتباط هستند، تجربه خیلی حرفه‌ای‌تری ایجاد می‌کند.

با دیداسود می‌توانید ببینید هر کالا در کدام انبار و به چه تعدادی قرار دارد.

چند انبار تعریف کنید، کالا بین آن‌ها انتقال دهید و موجودی هر انبار را جداگانه بررسی کنید.

اگر موجودی واقعی با موجودی سیستم متفاوت بود، می‌توانید انبارگردانی انجام دهید و دلیل اختلاف را نیز ثبت کنید؛ مثلاً:

به این ترتیب بعداً می‌توانید دقیق‌تر بفهمید موجودی کسب‌وکارتان کجا و چرا تغییر کرده است.
-----------------------

دیداسود فقط موجودی امروز را نشان نمی‌دهد.

با بررسی روند فروش می‌توانید کالاهایی را که در حال تمام شدن هستند سریع‌تر شناسایی کنید و برای خرید بعدی تصمیم بهتری بگیرید.

این موضوع کمک می‌کند هم احتمال از دست رفتن فروش به خاطر تمام شدن کالا کمتر شود و هم سرمایه بیش از حد در کالاهای کم‌فروش باقی نماند.

فروش بالا همیشه به معنی سود بالا نیست.

در دیداسود می‌توانید علاوه بر مبلغ فروش، سود حاصل از کالاها و فاکتورها را نیز بررسی کنید و بهتر متوجه شوید:

باشگاه مشتریان حرفه ای- همه مشتریان فقط یک اسم در فاکتور نیستند

سوابق خرید مشتریان در دیداسود قابل مشاهده است.

می‌توانید ببینید:

و از باشگاه مشتریان برای مدیریت بهتر ارتباط با مشتریان استفاده کنید.
-------------------

برای اینکه تصویر واقعی‌تری از وضعیت کسب‌وکار داشته باشید، هزینه‌های مجموعه را هم ثبت کنید.

اجاره، حقوق، حمل‌ونقل، تبلیغات، قبوض، تعمیرات و سایر هزینه‌ها را دسته‌بندی کنید و بعداً ببینید هزینه‌های شما بیشتر در چه بخش‌هایی بوده است.
------------------
ثبت سایر درآمدها

سایر درآمدهایی که مستقیماً از فروش کالا نیستند نیز می‌توانند جداگانه ثبت شوند. مثلا شما قسمتی از فروشگاهتان را اجاره دادید یا جنسی به همکار فروختید و کمیسیون گرفته اید.
------------------

چک‌های دریافتی و پرداختی را ثبت کنید و تاریخ سررسید آن‌ها را فراموش نکنید.

همچنین می‌توانید وضعیت:

را راحت‌تر پیگیری کنید.
------------------

دیداسود طوری طراحی شده که کاربر برای انجام یک کار ساده مجبور نباشد بین منوهای پیچیده و صفحات نامرتبط جابه‌جا شود.

اطلاعات مهم در جای درست قرار گرفته‌اند و بخش‌های مختلف نرم‌افزار به هم متصل هستند.

هدف این است که بعد از مدت کوتاهی کار با دیداسود، برای کارهای روزمره فروشگاه دقیقاً بدانید هر چیزی کجاست.
------------------

دیداسود می‌تواند برای بسیاری از کسب‌وکارها مناسب باشد، از جمله:

• آنلاین شاپ ها

• فروشگاه های اینستاگرامی

فاکتور، فروش، انبار، مشتری، هزینه و سود؛ در یک سیستم یکپارچه.

کسب‌وکارتان را ساده‌تر مدیریت کنید و به‌جای حدس زدن، با اطلاعات واقعی تصمیم بگیرید.

didasood.com